Perfectionner son organisation et optimiser son temps

Objectif général

  • Mieux structurer leur organisation quotidienne et hebdomadaire
  • Prioriser efficacement leurs tâches chantier / administratif
  • Gagner du temps dans la gestion des imprévus
  • Fluidifier la communication avec les équipes et les clients
  • Mettre en place des outils concrets pour optimiser leur efficacité

Objectifs pédagogiques

• Mieux structurer leur organisation quotidienne et hebdomadaire

• Prioriser efficacement leurs tâches chantier / administratif

• Gagner du temps dans la gestion des imprévus

• Fluidifier la communication avec les équipes et les clients

• Mettre en place des outils concrets pour optimiser leur efficacité

Type public

Chefs d'entreprise, conjoint(e) salarié(e) ou conjoint(e) collaborateur ou salarié(e).

Intervenants

Formatrice spécialisée qui conduit en toute autonomie l’action de formation, avec une expérience de plusieurs années sur le sujet traité et une approche pédagogique centrée sur l’individu et ses besoins

Prérequis

Aucun

Contenu

JOUR 1

Faire le point et reprendre le contrôle de son organisation

1. Inclusion & diagnostic individuel

  • Météo intérieure + "ma journée type sur chantier"
  • Identification des voleurs de temps (chantier, bureau, téléphone)
  • Auto-diagnostic : niveau d’organisation actuel

Objectif : prise de conscience concrète

2. Comprendre son fonctionnement face au temps

  • Les profils d’organisation (urgentiste, dispersé, perfectionniste...)
  • Les croyances limitantes (ex : "je dois tout gérer moi-même")
  • Les impacts sur la rentabilité chantier

Lien direct avec leur réalité terrain

3. Prioriser efficacement

  • Différencier urgent / important (adapté chantier)
  • Méthode simple de priorisation adaptée aux artisans
  • Identifier les tâches à déléguer

Atelier :

  • Travail sur une vraie semaine de chantier des participants

4. Structurer son organisation quotidienne

  • Construire une journée efficace (terrain + administratif)
  • Anticiper les imprévus chantier
  • Gérer les interruptions (appels, clients, équipes)

Outils :

  • Planning type artisan
  • Routine du matin / fin de journée chantier

Travail intersession

  • Tester 2 à 3 outils vus en formation
  • Observer ses gains de temps / difficultés
  • Noter une situation problématique réelle

JOUR 2

Optimiser durablement son organisation et gagner en efficacité

1. Retour d’expérience terrain

  • Partage des mises en pratique
  • Analyse des réussites et blocages

Hyper important pour ancrer

2. Optimiser la gestion des chantiers

  • Mieux anticiper les besoins (matériel, équipes)
  • Fluidifier la transmission des infos
  • Limiter les pertes de temps entre chantier et bureau 

Atelier :

  • Cas concret chantier (organisation optimisée)

3. Gagner du temps grâce à la communication

  • Donner des consignes claires et efficaces
  • Éviter les malentendus (source de perte de temps)
  • Poser un cadre avec clients et équipes

4. Mettre en place SON système d’organisation

  • Construire son propre plan d’organisation
  • Choisir ses outils simples (papier ou digital)
  • Plan d’action personnalisé

Livrable :

  • Plan d’organisation individuel prêt à utiliser

Pédagogie

  • Support Power Point illustré (chantier / terrain)
  • Fiches pratiques (recadrage, communication...)
  • Cartes "situations difficiles" (format A5 possible)
  • Grilles d’analyse de situations
  • Plan d’action individuel

Méthode d'évaluation

Feuilles d'émargement collectives
Attestations individuelles de présence
Une évaluation orale avec des mises en situation permettra de vérifier les acquis des stagiaires.

Modalités d'accès pour les personnes en situation de handicap

Nous contacter au 05 49 45 89 72 - A voir selon la nature du handicap et le lieu de la formation.

Date de modification

24 04 2026

Formation

Référence formation :
ORGATEMPS
Tarif :
INTER : à partir de 590 € Net
Prix par stagiaire pour 2 jours.
INTRA : Nous consulter
Durée : 14 heures sur 2 jours
Groupe : De 6 à 10 personnes
Fiche programme : Téléchargez le programme détaillé de formation
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Taux de Satisfaction

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Taux de Réussite

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Prochaines sessions

N° session : 260417A
Perfectionner son organisation et optimiser son temps
Dumardi03aumercredi18novembrenov.2026
Dumardimar.03-aumercredimer.18novembrenov.2026
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journée
matin
après-midi
14 heures, soit 2 jours de formation
16000 ANGOULEME
Gestion de l'entreprise / Management/RH

Perfectionner son organisation et optimiser son temps

tarif public : 590 € Net Adhérent CAPEB : 500 € Net
10 places disponibles

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